Assistant Security Manager (m/w/d)

Das Mandarin Oriental, Vienna sucht einen Assistant Security Manager (m/w/d) zur Verstärkung unseres Security Teams.

Bringst du Leidenschaft und Expertise in deinem Bereich mit und strebst stets nach Exzellenz? Arbeitest du gerne im Team und setzt auf Integrität und Respekt, während du gleichzeitig Verantwortung übernehmen kannst? Hast du eine wachstumsorientierte Einstellung? Dann laden wir dich ein, Teil einer Welt voller Exzellenz und unvergesslicher Erlebnisse zu sein.

Mandarin Oriental ist der preisgekrönte Eigentümer und Betreiber von luxuriösen Hotels, Resorts und Residenzen an erstklassigen Reisezielen weltweit, mit einer starken Entwicklungsperspektive. Zunehmend anerkannt für die Schaffung einiger der begehrtesten Immobilien der Welt, steht die Gruppe für legendären Service, der von asiatischen Werten inspiriert ist, während sie gleichzeitig an der Spitze der luxuriösten Erlebnisse steht.

Das Mandarin Oriental, Vienna, befindet sich in einem historischen Gebäude und bietet 138 Zimmer und Suiten, ein elegantes Restaurant, eine exklusive Bar, sowie ein Spa mit Behandlungsräumen, einem Swimmingpool und einem Fitnesscenter. Für Veranstaltungen und feierliche Anlässe stehen zudem verschiedene flexibel gestaltbare Bankett- und Tagungsräume zur Verfügung. Die 22 exklusiven Residenzen auf den obersten Etagen bieten privaten Zugang zum Dach, Außenterrassen und atemberaubende Ausblicke auf die Stadt, mit direktem Zugang zu den Hotelleistungen und dem legendären Service von Mandarin Oriental.

Über die Position

Als Assistant Security Manager im Mandarin Oriental, Vienna bist du Teil des Security Teams und für verschiedene Aufgaben verantwortlich. Du berichtest an unseren Security Manager.

Als Assistant Security Manager wirst du für folgende Aufgaben verantwortlich sein: 

• Unterstützung und Vertretung des Security Managers in allen sicherheitsrelevanten Belangen
• Führung, Schulung und Motivation des Sicherheitsteams zur Erreichung der Abteilungsziele
• Sicherstellung der Umsetzung und Einhaltung aller FLHSS-Richtlinien (Fire, Life, Health, Safety & Security)
• Entwicklung und Durchführung von Trainingsinitiativen im Bereich Notfallmanagement und Sicherheit
• Koordination von Notfallplänen, einschließlich Evakuierungen und Krisenreaktionen
• Ansprechpartner in Notfallsituationen sowie Koordination der internen und externen Kommunikation
• Analyse und Nachverfolgung von Vorfällen wie Unfällen, Verlusten oder Sicherheitslücken
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung zur Berichterstattung kritischer Ereignisse
• Unterstützung bei der Personalplanung, Rekrutierung und Entwicklung innerhalb des Sicherheitsteams
• Durchführung regelmäßiger Briefings, Audits, Objektkontrollen und Sicherheitsinspektionen
• Verantwortung für die Einhaltung der Key Control Policies sowie für den Betrieb von CCTV- und Zutrittskontrollsystemen
• Kontrolle der Warenbewegungen auf dem Gelände zur Verlustprävention
• Förderung einer abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit zur Steigerung der Sicherheitsstandards
• Übernahme weiterer Aufgaben auf Anweisung des Executive Committees

Als Assistant Security Manager erwarten wir von dir:  

• Abgeschlossene sicherheitsrelevante Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sicherheit, vorzugsweise in der Hotellerie
• Fundierte Kenntnisse in Sicherheits-, Brandschutz- und Evakuierungsverfahren
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie souveränes Auftreten
• Organisationstalent mit einem hohen Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Fähigkeit zur Priorisierung und zur Arbeit unter Druck
• Diskrete und loyale Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Integrität

Unsere Angebote für dich:

• Kostenlose Mahlzeiten: Diese Initiative fördert das Wohlbefinden der Mitarbeiter, indem wir dir während deiner Arbeitstage praktische und nahrhafte Mahlzeiten bieten.
• Zuschuss für öffentliche Verkehrsmittel (€365,00): Im Rahmen unseres Engagements für Nachhaltigkeit bieten wir einen Zuschuss für öffentliche Verkehrsmittel an.
• Lernen & Entwicklung: Dein Erfolg ist unser Erfolg. Wir gestalten einzigartige Lern- und Entwicklungsprogramme, die auf verschiedene Phasen deiner Karriere abgestimmt sind, damit du kontinuierlich wachsen kannst.
• MOstay: Wenn du so hart arbeitest wie unsere Kollegen, ist es wichtig, sich auch eine Auszeit zu nehmen. Als Mitglied der #MOfamily kannst du weltweit in unseren Hotels übernachten. Das MOstay-Programm bietet dir kostenlose Übernachtungen sowie attraktive Raten für dich und deine Angehörigen.
• Gesundheit & Wohlbefinden der Kollegen: Die richtige Work-Life-Balance zu finden, ist wichtig. Dein Wohlbefinden liegt uns am Herzen. Wir bieten unseren Kollegen weltweit eine Vielzahl an Gesundheits- und Wellnessprogrammen.

Das kollektive Mindestbruttomonatsgehalt für diese Position beträgt € 2.398,00.
Die Bereitschaft, ein höheres Gehalt je nach Qualifikation und Berufserfahrung anzubieten, besteht.

Wir sind ein Fan. Du auch?

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Assistant Security Manager (m/f/d)

Mandarin Oriental Vienna is looking for an Assistant Security Manager to join our Security Team.

Are you a master of craft? Do you thrive in a team that succeeds together, demonstrating integrity and respect while acting responsibly? Do you embrace a growth mindset? We invite you to become a fan of the exceptional. 

Mandarin Oriental is the award-winning owner and operator of some of the most luxurious hotels, resorts, and residences located in prime destinations worldwide, with a strong development pipeline. Increasingly recognised for creating some of the world’s most sought-after properties, the Group provides legendary service inspired by Asian heritage whilst representing the very cutting-edge of luxury experiences.

The Mandarin Oriental, Vienna, located in a historic building, offers 138 rooms and suites, an elegant restaurant, a sophisticated bar, as well as a spa with treatment rooms, a swimming pool, and a fitness center. The property also features a selection of flexible meeting and banquet rooms, perfect for special occasions. The 22 exclusive residences on the top floors offer private rooftop access, outdoor terraces, and stunning city views, with direct access to hotel facilities and Mandarin Oriental’s legendary service.

About the job

Based at the Mandarin Oriental Vienna within the Security Team in Vienna, the Assistant Security Manager is responsible for various duties. The Assistant Security Manager reports to the Security Manager.

As Assistant Security Manager you will be responsible for the following tasks:

• Support and represent the Security Manager in all security-related matters
• Lead, train, and motivate the security team to achieve departmental goals
• Ensure implementation and compliance with all FLHSS guidelines (Fire, Life, Health, Safety & Security)
• Develop and conduct training initiatives in the areas of emergency management and safety
• Coordinate emergency response plans, including evacuations and crisis management
• Act as the point of contact in emergency situations and coordinate internal and external communication
• Analyze and follow up on incidents such as accidents, losses, or security breaches
• Collaborate closely with senior management to report critical events
• Support workforce planning, recruitment, and development within the security team
• Conduct regular briefings, audits, property checks, and security inspections
• Oversee compliance with key control policies and manage CCTV and access control system
• Monitor movement of goods on the premises to prevent loss
• Promote cross-departmental collaboration to enhance overall safety and security standards
• Take on additional responsibilities as assigned by the Executive Committee

As Assistant Security Manager we expect from you:

• Completed security-related training or a comparable qualification
• Several years of professional experience in the field of security, preferably in the hospitality industry
• In-depth knowledge of safety, fire protection, and evacuation procedures
• Excellent written and spoken German and English skills
• Strong communication skills and a confident, professional demeanor
• Organizational talent with a high level of initiative and sense of responsibility
• Ability to prioritize tasks and work effectively under pressure
• Discreet and loyal personality with a high degree of integrity

Our commitment to you:

• Free meals: This initiative is designed to enhance employee well-being by providing convenient and nutritious meal potions throughout your day at work.
• Public transport ticket support (€365.00): As part of our commitment to promoting sustainability, we offer public transport ticket support.
• Learning & Development: Your success is our success. We craft unique learning and development programmes for various stages in your career so that you grow, continuously.
• MOstay: When you work as hard as our colleagues do, it’s important to take time off. As a member of the #MOfamily, you can stay with us wherever you go in the world. The MOstay programme offers complimentary nights and additionally attractive rates on rooms for you and your loved ones.
• Heath & Colleague Wellness: Finding the right work-life balance is important. Your wellbeing matters to us. A variety of health benefits and wellness programmes are offered to all our colleagues, globally.

The collective minimum gross monthly salary for this position is €2.398,00. There is a willingness to offer a higher salary depending on qualifications and work experience.

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