Das Mandarin Oriental, Wien wird in einem denkmalgeschützten Gebäude untergebracht und über 151 Gästezimmer und Suiten verfügen, die sich um einen Innenhof im Zentrum des Anwesens gruppieren. Es wird ein Restaurant, eine Bar und einen Außenbereich mit Garten umfassen. Darüber hinaus wird das Anwesen ein Spa im Mandarin Oriental bieten, das mehrere Behandlungsräume, einen Swimmingpool und ein gut ausgestattetes Fitnesscenter umfasst. Für Veranstaltungen und gesellschaftliche Anlässe stehen zudem verschiedene flexibel gestaltbare Bankett- und Tagungsräume zur Verfügung.

Die 17 Residenzen im Mandarin Oriental werden sich in den beiden obersten Stockwerken des Gebäudes befinden und über einen privaten Zugang zum Dach verfügen. Mehrere der Apartments bieten Außen-Terrassen und atemberaubende Ausblicke über die Stadt. Diese gehören zu den exklusivsten Wohnungen der Stadt, wobei die Eigentümer den legendären Service des Mandarin Oriental und den direkten Zugang zu den Hoteleinrichtungen genießen werden.

Als Assistant Director of Finance werden Sie verantwortlich für folgende Aufgaben sein: 

• Vorbereitung von Bilanzbuchungen und Bilanzabgleichungen im Rahmen des Monatsabschlusses
• Sicherstellung, dass die lokalen Gesetze und Abläufe beachtet werden
• Verantwortung für die Einhaltung und das umfassende Verständnis aller MOHG- und Hotelrichtlinien sowie -verfahren
• Unterstützung des Direktors für Finanzen bei Prognosen und Budgetierung
• Übernahme von Controller-Aufgaben während der Abwesenheit des Director of Finance 
• Unterstützung der Abteilungsleiter beim Entscheiden von relevanten und präzisen Finanzangelegenheiten

Als Assistant Director of Finance erwarten wir von Ihnen:

• Fähigkeit zur Bewältigung eines hohen Arbeitsvolumens mit Liebe zum Detail
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
• Die Fähigkeit, gute Arbeitsbeziehungen zu Hotelmitarbeitern und Kunden/Anbietern aufzubauen und zu pflegen
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sowie ein gutes Zeitmanagement
• Stets professionelles und vertrauliches Verhalten
• Analytisches Denkvermögen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil

Wir schenken unserem/ unserer Assistant Director of Finance weltklasse Vorteile, einschliesslich, aber nicht beschränkt auf: 

• Rabatte auf Hotelaufenthalte und F&B in der gesamten Gruppe  
• Anerkennungs- und Belohnungsprogramme für Kollegen  
• Spannendes Angebot an Schulung- und Entwicklungsprogrammen  
• Weltweite Aufstiegs- und Versetzungsmöglichkeiten  

Wollen Sie Teil dieser einzigartigen und spannenden Pre-Opening sein?  

Dann freuen wir uns sehr über Ihre Bewerbung! 

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Mandarin Oriental, Vienna will be housed in a heritage building and comprise 151 guestrooms and suites surrounding a courtyard in the centre of the property, incorporating a restaurant, bar and outdoor garden. The property will also house a Spa at Mandarin Oriental featuring a series of treatment rooms, a swimming pool and a well-equipped fitness centre. A range of adaptable banqueting and meeting spaces will be available for events and social occasions.

The 17 Residences at Mandarin Oriental will be located on the top two floors of the building and will have private access to the roof, with several of the apartments offering outdoor terraces and stunning citywide views. These will be some of the most exclusive apartments in the city, with owners enjoying Mandarin Oriental’s legendary service and direct access to the hotel’s facilities.

As Assistant Director of Finance you will be responsible for the following tasks:   

• Preparing journal entries and balance sheet reconciliations during month-end closing
• Ensuring that local legislation and procedures are followed
• Responsible for following and understanding all MOHG and Hotel Policies & Procedures
• Assisting the Director of Finance with forecasting and budgeting
• Performing any controller tasks during the absence of Director of Finance 
• Supporting department heads with making relevant and accurate decisions on financial matters

As Assistant Director of Finance, we expect from you:

• Ability to handle high volume with attention to detail
• Excellent written and verbal communication skills
• An ability to establish and retain effective working relationships with hotel staff and clients/vendors
• Excellent organizational and time management skills
• Applies a professional, confidential and ethical approach at all times
• Analytical thinker
• Flexible and reliable
• Responsible for understanding and having a working knowledge of all areas in accounting and being able to assist or cover a position if needed
• Very good knowledge of German and English. Further foreign language skills are an advantage 

We offer our Assistant Director of Finance world class benefits, including but not limited to:   

• Discounts on hotel stays and dining across the group  
• Colleague recognition and reward programs  
• An exciting range of learning and development programs  
• Opportunities for promotion and transfers worldwide  
• Colleague Social events and Wellness programs  

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