Hotel Mandarin Oriental, Santiago se encuentra en búsqueda de Asistente Administrativo, para sumarse al equipo de Finanzas.

¿Es usted un experto en lo que hace? ¿Busca trabajar en un equipo que aspira a ser el mejor, demostrando integridad y respeto mientras actúa responsablemente? ¿Adopta una mentalidad de crecimiento? lo invitamos a convertirse en un Fan de lo excepcional. 

Nosotros

Mandarin Oriental Hotel Group es el galardonado propietario y operador de algunos de los hoteles, resorts y residencias más lujosos, ubicados en destinos de primer nivel en todo el mundo, con una sólida cartera de proyectos. Cada vez más reconocido por la creación de algunos de los inmuebles más codiciados del mundo, el Grupo ofrece un servicio legendario inspirado en nuestra herencia asiática y representa las experiencias de lujo más vanguardistas.

Nuestro Hotel

Un oasis en el corazón de la ciudad. Siendo un verdadero punto de referencia, Mandarin Oriental, Santiago disfruta de una ubicación conveniente, excelentes restaurantes y una impresionante piscina al aire libre. Combinando una decoración elegante con vistas pacíficas, cada una de nuestras 310 habitaciones y suites disfrutan de un diseño espacioso y un ambiente relajante. Nuestro hotel es uno de los destinos gastronómicos más emocionantes de la ciudad. Con una auténtica experiencia culinaria Nikkei en Matsuri, sabores italianos en Senso, ligeros bocadillos y bebidas en Atrium Lobby Lounge.

Sobre el empleo

El Asistente Administrativo deberá asegurar que todas las facturas de clientes con Crédito aprobado sean registradas en forma diaria y correctamente en el módulo de Créditos, siguiendo los lineamientos establecidos por las Políticas y Procedimientos MOHG, las propias del Hotel y las Regulaciones Locales.

El Asistente Administrativo reporta directamente al Gerente de Finanzas y Compras.

Como Asistente Administrativo será responsable de las siguientes tareas:

• Asistir al Gerente de Finanzas en la elaboración de reportes periódicos del Departamento.
• Investigar el perfil del Cliente que solicita Apertura de Crédito utilizando distintas fuentes, tales como Colegas de otros Hoteles, Dicom, etc, y emitir su recomendación de aprobación o desaprobación a la Dirección de Finanzas y Gerencia General del Hotel.
• Asegurar que los saldos de las Cuentas Corrientes aprobadas sean legítimamente soportados.
• Establecer un sistema apropiado de Seguimiento de Balances de Cuentas Corrientes, asegurando el envío de cartas recordatorias y de cobranza en tiempo y forma.
• Reportar información relevante que pudiera cambiar la reputación de alguna Cuenta Corriente aprobada de manera tal de facilitar y asegurar la toma de acción en tiempo y forma.
• Revisar en forma diaria los Límites de Crédito tanto de los Huéspedes como de los Clientes con Cuenta Corriente aprobada.
• Revisar en forma diaria los Open Balance tanto de huéspedes como de Eventos de manera de asegurar que las mismas tengan credito suficiente para ser canceladas al momento del Check Out.
• Proveer el Reporte de Saldos de Cuentas Corrientes asegurando que el mismo mantenga plena coincidencia con los saldos de las cuentas contables correspondientes.
• Coordinar y presidir una Reunión Mensual de estado de Clientes con el Gerente General, el DOS, y el DOF. Informar estado de créditos, clientes con situación especial que requiera tomar medidas urgentes, evolución de la cartera.
• Actuar como testigo de la Caja General en el proceso de apertura de los sobres de Envío de Valores por parte de los Cajeros del Hotel.
• Realizar las conciliaciones contables que le sean asignadas en tiempo y forma.
• Realizar las tareas relacionadas con el cierre mensual en tiempo y forma.

Como Asistente Administrativo, esperamos de usted:

• Deseable experiencia previa en recepción u hoteles.
• Debe poseer la capacidad de coordinar múltiples tareas de forma eficiente.
• Conocimientos de informática para incluir: Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Microsoft Outlook, entre otros.
• Excelente capacidad de comunicación tanto escrita como verbal en Español e Inglés Intermedio.
• Capacidad de resolución de problemas de forma eficiente.
• Requiere un alto nivel de interacción con todos los miembros del personal.
• Poseer un alto grado de agilidad y flexibilidad.
• Capacidad para presentarse con una actitud positiva y entusiasta, así como presentar un alto grado de confidencialidad.

Nuestro compromiso con usted

• Aprendizaje y desarrollo. Su éxito es nuestro éxito. Elaboramos programas únicos de aprendizaje y desarrollo para las diferentes etapas de su carrera profesional, para que pueda crecer continuamente.
• Seguro complementario gratuito para usted y su grupo familiar.
• Comida gratuita en el restaurante de colegas.
• Lavandería gratuita para ropa de trabajo.
• Programa de reconocimiento y recompensa a los colegas.
• Programas de bienestar y eventos sociales.
• MOstay. Cuando se trabaja con la dedicación que demuestran nuestros colegas, es fundamental tomarse un merecido descanso. Como miembro de la #MOfamily, puede alojarse con nosotros en cualquier parte del mundo. El programa MOstay ofrece noches de cortesía y, además, tarifas preferenciales en habitaciones para usted y sus seres queridos.
• Descuentos proporcionados dentro de la propiedad.

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"Esta oferta se enmarca bajo la Ley N.º 21.015 que incentiva la inclusión de personas con discapacidad al mundo laboral”