Coordinateur évènementiel CDD
Ajukan lamaran sekarang No. Pekerjaan: 539263
Jenis Pekerjaan Sementara / Musiman
Merek: Mandarin Oriental, Paris
Lokasi: Paris, Perancis
Bagian: Penjualan Katering, Non-Management (Experienced)
Nous recherchons :
UN COORDINATEUR EVENTS H/F – CDD
A compter du mois de mai 2024 pour une durée de 5 mois.
MISSIONS
Sous la direction de la Directrice des Evènements, le coordinateur remplit les missions suivantes :
- Gérer les demandes clients banquets et groupes (vente des espaces séminaires, points de vente F&B et chambres),
- S'assurer du suivi des demande
- Optimiser les espaces banquets
- Coordonner les évènements avec les équipes internes, via l’édition de fiches de fonctions,
- Accueillir les clients (accueil téléphonique et le jour de la manifestation),
- Effectuer le suivi administratif des dossiers (facturation, édition de devis et contrats)
- Assister le Directeur des événements dans ses missions de réunions
PROFIL RECHERCHÉ
- Expérience d’au moins 1 an en évènementiel dans un établissement de même catégorie
- Excellent relationnel
- Aisance rédactionnelle
- Esprit d’initiative et enthousiasme
- Rigueur et organisation
- Discrétion et courtoisie
- Anglais courant, pratique d'une 3ème langue appréciée
- Excellente maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook Delphi) serait un plus
We are looking for :
EVENTS COORDINATOR M/F - CDD
Starting in May 2024 for a period of 5 months.
MISSIONS
Under the direction of the Events Manager, the coordinator will carry out the following tasks:
- Manage banquet and group customer requests (sales of seminar spaces, F&B outlets and rooms),
- Ensure follow-up of requests
- Optimize banquet facilities
- Coordinate events with in-house teams, via function sheets,
- Welcome customers (by telephone and on the day of the event),
- Provide administrative follow-up (invoicing, quotations and contracts).
- Assist the Events Director in his meeting assignments.
PROFILE REQUIRED
- At least 1 year's experience in events management in an establishment of the same category
- Excellent interpersonal skills
- Excellent writing skills
- Initiative and enthusiasm
- Rigor and organization
- Discretion and courtesy
- Fluent English, 3rd language appreciated
- Excellent command of IT tools (Word, Excel, Powerpoint, Outlook Delphi) would be a plus
Diiklankan: Romance Daylight Time
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