Coordinateur évènementiel CDD
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Position: Coordinateur évènementiel CDD (Temporary / Seasonal #539263 )
Property / Office: Mandarin Oriental, Paris
Location: Paris, France
Nous recherchons :
UN COORDINATEUR EVENTS H/F – CDD
A compter du mois de mai 2024 pour une durée de 5 mois.
MISSIONS Sous la direction de la Directrice des Evènements, le coordinateur remplit les missions suivantes :
Gérer les demandes clients banquets et groupes (vente des espaces séminaires, points de vente F&B et chambres) ,
S'assurer du suivi des demande
Optimiser les espaces banquets
Coordonner les évènements avec les équipes internes, via l’édition de fiches de fonctions,
Accueillir les clients (accueil téléphonique et le jour de la manifestation) ,
Effectuer le suivi administratif des dossiers (facturation, édition de devis et contrats)
Assister le Directeur des événements dans ses missions de réunions
PROFIL RECHERCHÉ
Expérience d’au moins 1 an en évènementiel dans un établissement de même catégorie
Excellent relationnel
Aisance rédactionnelle
Esprit d’initiative et enthousiasme
Rigueur et organisation
Discrétion et courtoisie
Anglais courant, pratique d'une 3ème langue appréciée
Excellente maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook Delphi) serait un plus
We are looking for :
EVENTS COORDINATOR M/F - CDD
Starting in May 2024 for a period of 5 months.
MISSIONS
Under the direction of the Events Manager, the coordinator will carry out the following tasks:
Manage banquet and group customer requests (sales of seminar spaces, F&B outlets and rooms),
Ensure follow-up of requests
Optimize banquet facilities
Coordinate events with in-house teams, via function sheets,
Welcome customers (by telephone and on the day of the event),
Provide administrative follow-up (invoicing, quotations and contracts).
Assist the Events Director in his meeting assignments.
PROFILE REQUIRED
At least 1 year's experience in events management in an establishment of the same category
Excellent interpersonal skills
Excellent writing skills
Initiative and enthusiasm
Rigor and organization
Discretion and courtesy
Fluent English, 3rd language appreciated
Excellent command of IT tools (Word, Excel, Powerpoint, Outlook Delphi) would be a plus
Advertised: 29 Apr 2024 Romance Daylight Time Applications close:
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