Stagiaire People & Culture- Administration du personnel (H/F)
Inscriure’s ara Lloc de treball nº: 538916
Tipus de treball Pràctiques
Marca: Mandarin Oriental, Paris
Ubicació: París, França
Departament: Recursos humans, Internship
Nous recherchons :
Stagiaire People & Culture- Administration du personnel
stage de 6 mois à compter d' août 2024
MISSIONS
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des collaborateurs au quotidien et répondre à leurs demandes diverses en respectant la confidentialité des collaborateurs
- Réaliser les supports de communication interne (rédaction de la newsletter, affichages, organisation d'évènements internes)
- Accueil des nouveaux salariés (préparation des contrats, constitution du dossier du personnel et remise du matériel de l'entreprise)
- Assister sur la gestion administrative des extras dans son intégralité
- Effectuer des tâches administratives diverses (rédaction de courriers, attestations, attribution et suivi des vestiaires, suivi des anniversaires)
- Assister le service dans la gestion des variables de paie
- Assister dans le traitement des accidents de travail et dans le suivi des visites médicales
- Assister quotidiennement l'équipe People & Culture dans ses différentes missions
PROFIL RECHERCHE
- Généreux et pro-actif, vous êtes reconnu pour votre esprit d'initiative, votre créativité et votre excellent sens relationnel.
- Organisé et rigoureux, vous avez un sens de la gestion des priorités et vous aimez intervenir sur des sujets variés.
- Vous avez un goût prononcé et un talent pour la communication orale et écrite.
- La pratique de l'anglais courant oral et écrit
- Confidentialité et discrétion sont des valeurs indispensables
We are looking for :
People & Culture - Personnel Administration internship
6-month internship starting August 2024
MISSIONS
- Ensure the day-to-day telephone and physical reception of employees and respond to their various requests, while respecting employee confidentiality.
- Produce internal communication materials (newsletter, posters, organization of internal events)
- Welcoming new employees (preparing contracts, compiling personnel files and handing over company equipment)
- Assist with the entire administrative management of extra workers
- Carry out various administrative tasks (drafting letters, certificates, allocating and monitoring changing rooms, monitoring birthdays)
- Assist the department in managing payroll variables
- Assist with the processing of work-related accidents and follow-up on medical examinations
- Assist the People & Culture team on a daily basis in its various missions.
PROFILE
- Generous and pro-active, you are known for your initiative, creativity and excellent interpersonal skills.
- Organized and rigorous, you have a good sense of priority management and enjoy working on a variety of subjects.
- You have a pronounced taste and talent for oral and written communication.
- Fluency in spoken and written English.
- Confidentiality and discretion are essential values.
Publicat: Romance Standard Time
Venciment de la sol·licitud:
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