Mandarin Oriental Palace Luzern is looking for an Receiving Clerk to join our Purchasing team.

Are you a master of craft? Do you thrive in a team that succeeds together, demonstrating integrity and respect while acting responsibly? Do you embrace a growth mindset? We invite you to become a fan of the exceptional.

Mandarin Oriental is the award-winning owner and operator of some of the most luxurious hotels, resorts and residences located in prime destinations around the world, with a strong development pipeline. Increasingly recognised for creating some of the world’s most sought-after properties, the Group provides legendary service inspired by Asian heritage whilst representing the very cutting-edge of luxury experiences.

Mandarin Oriental Palace, Luzern is an iconic Belle Époque landmark, offering a premier luxury experience. It comprises 136 rooms and suites, three restaurants, one bar together with a variety of meeting facilities, a Spa and a fitness room.

About the job

Based at the Mandarin Oriental Palace, Luzern, within the Purchasing department, the Receiving Clerk is responsible for ensuring smooth operations and supporting the Purchasing department. The Receiving Clerk reports to the Purchasing Manager.

As Receiving Clerk, you will be responsible for the following duties:

• Supporting our Purchasing Manager and Purchasing Assistant

• Managing the warehouse, inventory and distribution of materials

• Entering all supplies into the internal purchasing program

• Performing quality control checks on all inventory received

• Reviewing daily inventory levels and requesting replenishments

• Report any deviations from purchasing/receiving procedures to the Director of Finance and Purchasing Manager

As Receiving Clerk, we expect from you:

• Experience in a similar position in upscale hospitality

• Strong Level of Proficiency in Microsoft Office – especially Excel 

• Strong organizational and communication skills, team player

• Good written and verbal communication skills in English and German 

Our commitment to you:

• Learning & Development. Your success is our success. We craft unique learning and development programmes for various stages in your career so that you grow, continuously.

• MOstay. When you work as hard as our colleagues do, it’s important to take time off. As a member of the #MOfamily, you can stay with us wherever you go in the world. The MOstay programme offers complimentary nights and additionally attractive rates on rooms for you and your loved ones.

• Heath & Colleague Wellness. Finding the right work-life balance is important. Your wellbeing matters to us. A variety of health benefits and wellness programmes are offered to all our colleagues, globally.

• And much more!

Mandarin Oriental Palace, Luzern sucht einen Receiving Clerk, um unser Team in der Purchasing Abteilung zu verstärken.

Arbeiten Sie gerne in einem Team, das gemeinsam Erfolge feiert, dabei Integrität und Respekt zeigt und verantwortungsvoll handelt? Leben Sie eine Wachstumsmentalität? Wir laden Sie ein, ein Fan des Außergewöhnlichen zu werden.

Mandarin Oriental ist der preisgekrönte Eigentümer und Betreiber einiger der luxuriösesten Hotels, Resorts und Residenzen an erstklassigen Destinationen weltweit und verfügt über eine starke Entwicklungspipeline. Die Gruppe ist zunehmend dafür bekannt, einige der begehrtesten Immobilien der Welt zu schaffen, und bietet legendären Service, der von asiatischem Erbe inspiriert ist, während sie gleichzeitig modernste Luxus-Erlebnisse repräsentiert.

Das Mandarin Oriental Palace, Luzern ist ein ikonisches Belle-Époque-Wahrzeichen und bietet ein luxuriöses Erlebnis der Spitzenklasse. Es umfasst 136 Zimmer und Suiten, drei Restaurants, eine Bar sowie verschiedene Tagungseinrichtungen, ein Spa und einen Fitnessraum.

Als Receiving Clerk sind Sie für die folgenden Aufgaben verantwortlich:

• Unterstützung des Purchasing Managers und des Assistant Purchasing
  Managers

• Verwaltung des Lagers, des Bestands und der Verteilung von Materialien

• Erfassung aller Lieferungen im internen Einkaufprogramm

• Durchführung von Qualitätskontrollen bei allen eingegangenen
  Lagerbeständen

• Überprüfung der täglichen Lagerbestände und Forderung von Nachschub

Als Receiving Clerk erwarten wir von Ihnen:

• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in der gehobenen Hotellerie

• Gute PC Kenntnisse in Microsoft Office

• Ausgeprägte Organisations- und   Kommunikationsfähigkeiten,

• Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit

• Präzise und genau Arbeitsweise

• Professionelles Auftreten gegenüber unseren Lieferanten. 

• Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und
  Deutsch

Unser Engagement für Sie:

• Lernen & Entwicklung. Ihr Erfolg ist unser Erfolg. Wir entwickeln maßgeschneiderte Lern- und Entwicklungsprogramme für verschiedene Karrierestufen, damit Sie kontinuierlich wachsen können.

• MOstay. Wenn man so hart arbeitet wie unsere Kolleginnen und Kollegen, ist es wichtig, auch mal eine Auszeit zu nehmen. Als Mitglied der #MOfamily können Sie überall auf der Welt bei uns übernachten. Das MOstay-Programm bietet kostenlose Übernachtungen und zusätzlich attraktive Zimmerpreise für Sie und Ihre Liebsten.

• Gesundheit & Mitarbeiter-Wellness. Die richtige Work-Life-Balance zu finden, ist wichtig. Ihr Wohlbefinden liegt uns am Herzen. Eine Vielzahl von Gesundheits- und Wellnessprogrammen wird weltweit allen unseren Mitarbeitenden angeboten.

• Und vieles mehr!

Wir sind Fans. Sind Sie es auch?