Bringst du Leidenschaft und Expertise in deinem Bereich mit und strebst stets nach Exzellenz? Arbeitest du gerne im Team und setzt auf Integrität und Respekt, während du gleichzeitig Verantwortung übernehmen kannst? Hast du eine wachstumsorientierte Einstellung? Dann laden wir dich ein, Teil einer Welt voller Exzellenz und unvergesslicher Erlebnisse zu sein.

Mandarin Oriental ist der preisgekrönte Eigentümer und Betreiber von luxuriösen Hotels, Resorts und Residenzen an erstklassigen Reisezielen weltweit, mit einer starken Entwicklungsperspektive. Zunehmend anerkannt für die Schaffung einiger der begehrtesten Immobilien der Welt, steht die Gruppe für legendären Service, der von asiatischen Werten inspiriert ist, während sie gleichzeitig an der Spitze der luxuriösten Erlebnisse steht.

Das Mandarin Oriental, Vienna, befindet sich in einem historischen Gebäude und bietet 138 Zimmer und Suiten, ein elegantes Restaurant, eine exklusive Bar, sowie ein Spa mit Behandlungsräumen, einem Swimmingpool und einem Fitnesscenter. Für Veranstaltungen und feierliche Anlässe stehen zudem verschiedene flexibel gestaltbare Bankett- und Tagungsräume zur Verfügung. Die 22 exklusiven Residenzen auf den obersten Etagen bieten privaten Zugang zum Dach, Außenterrassen und atemberaubende Ausblicke auf die Stadt, mit direktem Zugang zu den Hotelleistungen und dem legendären Service von Mandarin Oriental.

Über die Position

Als Director of Finance im Mandarin Oriental, Vienna bist du Teil des Finance Teams und für verschiedene Aufgaben verantwortlich. Du berichtest an unseren General Manager.

Als Director of Finance wirst du für folgende Aufgaben verantwortlich sein: 

• Verantwortung für die gesamte Finanzbuchhaltung und das Finanzcontrolling
• Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und gesetzlicher Vorgaben
• Unterstützung und Beratung der Hoteldirektion in finanziellen Fragestellungen
• Überwachung der Einhaltung des Managementvertrags
• Analyse und Steigerung der Profitabilität des Hotels
• Erstellung und Kontrolle von Budgets, Forecasts und Finanzberichten
• Analyse von Abweichungen und Entwicklung von Optimierungsmaßnahmen
• Sicherstellung eines effizienten Cashflow- und Liquiditätsmanagements
• Überwachung von Forderungen, Kreditrichtlinien und Inkassoprozessen
• Kontrolle und Schutz der Unternehmenswerte und Vermögensgegenstände
• Verantwortung für Treasury- und Kassenmanagement
• Führung, Motivation und Weiterentwicklung des Finance-Teams
• Durchführung von Leistungsbeurteilungen und Mitarbeitergesprächen
• Sicherstellung eines effizienten Einsatzes von Finanz- und IT-Systemen
• Verantwortung für Informationssicherheit und Datenschutz im Finanzbereich
• Überwachung von Zugriffsrechten und Einhaltung von Sicherheitsrichtlinien
• Förderung von Schulungs- und Weiterbildungsmaßnahmen im Team
• Planung und Pflege von Trainings-, Stellenbeschreibungs- und Kompetenzmatrizen
• Unterstützung einer offenen Kommunikations- und Feedbackkultur
• Repräsentation des Hotels als professioneller Markenbotschafter
• Unterstützung von Nachhaltigkeits-, Compliance- und Unternehmensrichtlinien
• Übernahme weiterer betrieblicher Aufgaben nach Bedarf und Anweisung der Geschäftsleitung

Als Director of Finance erwarten wir von dir:  

• Abgeschlossenes Studium oder Diplom im Bereich Finanzen, Rechnungswesen oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Mindestens 8 Jahre Berufserfahrung im Rechnungswesen
• Davon mindestens 1 Jahr in einer vergleichbaren Position
• Erfahrung im Umgang mit POS- und PMS-Systemen
• Kenntnisse des Buchhaltungssystems SUN System von Vorteil
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und Word
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Zahlenaffinität und Genauigkeit

Unsere Angebote für dich:

• Kostenlose Mahlzeiten: Diese Initiative fördert das Wohlbefinden der Mitarbeiter, indem wir dir während deiner Arbeitstage praktische und nahrhafte Mahlzeiten bieten.
• Zuschuss für öffentliche Verkehrsmittel (€461,00): Im Rahmen unseres Engagements für Nachhaltigkeit bieten wir einen Zuschuss für öffentliche Verkehrsmittel an.
• Lernen & Entwicklung: Dein Erfolg ist unser Erfolg. Wir gestalten einzigartige Lern- und Entwicklungsprogramme, die auf verschiedene Phasen deiner Karriere abgestimmt sind, damit du kontinuierlich wachsen kannst.
• MOstay: Wenn du so hart arbeitest wie unsere Kollegen, ist es wichtig, sich auch eine Auszeit zu nehmen. Als Mitglied der #MOfamily kannst du weltweit in unseren Hotels übernachten. Das MOstay-Programm bietet dir kostenlose Übernachtungen sowie attraktive Raten für dich und deine Angehörigen.
• Gesundheit & Wohlbefinden der Kollegen: Die richtige Work-Life-Balance zu finden, ist wichtig. Dein Wohlbefinden liegt uns am Herzen. Wir bieten unseren Kollegen weltweit eine Vielzahl an Gesundheits- und Wellnessprogrammen.

Das kollektive Mindestbruttomonatsgehalt für diese Position beträgt € 2.492,00.
Die Bereitschaft, ein höheres Gehalt je nach Qualifikation und Berufserfahrung anzubieten, besteht.

Wir sind ein Fan. Du auch?

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Director of Finance (m/f/d)

Mandarin Oriental Vienna is looking for a Director of Finance to join our Team.

Are you a master of craft? Do you thrive in a team that succeeds together, demonstrating integrity and respect while acting responsibly? Do you embrace a growth mindset? We invite you to become a fan of the exceptional. 

Mandarin Oriental is the award-winning owner and operator of some of the most luxurious hotels, resorts, and residences located in prime destinations worldwide, with a strong development pipeline. Increasingly recognised for creating some of the world’s most sought-after properties, the Group provides legendary service inspired by Asian heritage whilst representing the very cutting-edge of luxury experiences.

The Mandarin Oriental, Vienna, located in a historic building, offers 138 rooms and suites, an elegant restaurant, a sophisticated bar, as well as a spa with treatment rooms, a swimming pool, and a fitness center. The property also features a selection of flexible meeting and banquet rooms, perfect for special occasions. The 22 exclusive residences on the top floors offer private rooftop access, outdoor terraces, and stunning city views, with direct access to hotel facilities and Mandarin Oriental’s legendary service.

About the job

Based at the Mandarin Oriental Vienna within the Finance Team in Vienna, the Director of Finance is responsible for various duties. The Director of Finance reports to the General Manager.

As Director of Finance you will be responsible for the following tasks:

• Oversee all accounting, financial reporting, and internal control processes
• Ensure compliance with company policies, management agreements, and legal requirements
• Act as a strategic business partner to the General Manager and hotel leadership team
• Drive financial performance and identify opportunities to improve profitability
• Prepare, review, and monitor budgets, forecasts, and financial statements
• Analyze financial results and recommend corrective actions when required
• Manage cash flow, treasury activities, and working capital efficiently
• Oversee credit control, accounts receivable, and collection processes
• Safeguard hotel assets through effective financial controls and procedures
• Ensure adequate insurance coverage and risk management measures are in place
• Lead, coach, and develop the Finance team
• Conduct performance evaluations and support employee development initiatives
• Maintain efficient financial and information systems operations
• Ensure the confidentiality, integrity, and security of financial information
• Manage user access rights and ensure compliance with information security policies
• Monitor adherence to corporate policies, procedures, and ethical standards
• Support training, learning, and development programs within the department
• Foster effective communication and employee engagement across the team
• Champion sustainability, compliance, and corporate responsibility initiatives
• Represent the hotel professionally and undertake additional duties as required by management

As Director of Finance we expect from you:

• Completed degree or diploma in Finance, Accounting, or a related field
• Minimum of 8 years of professional experience in accounting
• At least 1 year of experience in a similar role
• Experience working with POS and PMS systems
• Knowledge of the SUN System accounting software is an advantage
• Excellent written and spoken English skills
• Strong analytical skills
• Proficient in Microsoft Office applications, particularly Excel and Word
• Structured, detail-oriented, and accurate working style
• Strong numerical aptitude and high level of accuracy with figures and data

Our commitment to you:

• Free meals: This initiative is designed to enhance employee well-being by providing convenient and nutritious meal potions throughout your day at work.
• Public transport ticket support (€461.00): As part of our commitment to promoting sustainability, we offer public transport ticket support.
• Learning & Development: Your success is our success. We craft unique learning and development programmes for various stages in your career so that you grow, continuously.
• MOstay: When you work as hard as our colleagues do, it’s important to take time off. As a member of the #MOfamily, you can stay with us wherever you go in the world. The MOstay programme offers complimentary nights and additionally attractive rates on rooms for you and your loved ones.
• Heath & Colleague Wellness: Finding the right work-life balance is important. Your wellbeing matters to us. A variety of health benefits and wellness programmes are offered to all our colleagues, globally.

The collective minimum gross monthly salary for this position is €2.492,00. There is a willingness to offer a higher salary depending on qualifications and work experience.

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